PRIVACY POLICY

Oggetto: INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL GDPR 679/16 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)  

 

Informativa trattamento Clienti
In osservanza al nuovo Regolamento Europeo 679/16 (GDPR), Le forniamo le dovute informazioni in merito al trattamento dei dati personali da Lei forniti.
Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali.

"TITOLARE DEL TRATTAMENTO"
ai sensi dell’Art. 4 comma 7 del GDPR, è Biquadro Srl con Sede Legale in Via Montesi, 5 – 35025 CARTURA (PD); C.F. e P. IVA 04150550285, tel. +39 049 9535360 – fax +39 049 9539343
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Tali misure saranno di volta in volta implementate ed incrementate anche in relazione allo sviluppo tecnologico per garantire riservatezza, disponibilità ed integrità dei dati trattati.
Per le finalità espresse nella presente informativa saranno trattati dati personali e categorie particolari di dati ai sensi degli artt. 4 e 9 del GDPR.
 

1. Finalità del trattamento
a) Esecuzione del contratto relativo a Clienti
I dati trattati sono sinteticamente :
- Dati identificativi di persone fisiche: tipo nome e cognome, C.F., date di nascita, residenza, numeri di recapito telefonici ed indirizzi elettronici, nonché dati di minori, P. Iva, dati bancari ecc.
- Dati Giudiziari: Casellario.

  1. I dati che ci sono stati forniti saranno trattati per finalità relative all’esecuzione del contratto in particolare:
    1) Fatturazione attiva
    2) Gestione tecnica commesse
    3) Gestione sistemi informatici
    4) Attività di segreteria
    5) Invio di comunicazioni elettroniche promozionali, informative e formative sui servizi prestati
  2. i dati di cui ai punti 1, 2, 3, 4, sono assolutamente necessari per poter erogare i servizi e tutte le attività connesse, oltre che per rispettare le vigenti norme di legge (ad esempio in ambito fiscale) ed il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati stessi comporterebbe l’impossibilità di adempiere ad obblighi normativi e quindi ad assolvere ai compiti previsti da contratto. La base giuridica dei trattamenti di cui ai punti 1, 2, 3, 4, si può individuare ai sensi dell’art. 6 lett. b, c, GDPR negli:
    - obblighi contrattuali
    - normativa fiscale
  3. il trattamento di cui al n. 5) viene svolto su base volontaria. La base giuridica è pertanto il consenso
  4. Periodo di Conservazione: I dati forniti per le finalità di cui ai punti 1, 2, 3, 4, 5, saranno conservati per un periodo di 5 anni ai fini fiscali e di 10 anni ai fini civilistici dal termine del rapporto contrattuale.

b) Attività di comunicazione ed aggiornamento dei servizi proposti dal titolare del trattamento previo suo specifico consenso
I dati forniti con particolare riferimento a: mail, numero cellulare e telefono, indirizzo di residenza1, potranno essere utilizzati dal titolare del trattamento per inviarLe materiale informativo relativo alle attività, circolari informative, inviti, fornite dal titolare stesso.
Dette comunicazioni potranno essere effettuate tramite invio di e-mail, tramite telefono, ovvero tramite invio di materiale pubblicitario, presso il Suo domicilio.
Per tale finalità si rende necessario il Suo specifico consenso ai sensi dell’art. 6 lett. a) Gdpr.
Il mancato conferimento e consenso per questa finalità ha come unica conseguenza quella di non poter effettuare le attività di comunicazione commerciale.
I dati forniti per le finalità suindicate saranno conservati per un periodo di massimo 3 anni e, comunque, fino a revoca del Suo consenso che potrà essere fornito per tutte le modalità di contatto o solo per alcune semplicemente contattando il titolare tramite indirizzo di posta elettronica Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

c) Si ricorda che i dati forniti potranno essere trattati per la tutela di interessi legittimi del titolare tra cui la difesa in giudizio. Anche in questo caso si applicherà il principio di non eccedenza (art.6 lettera f) in tale caso i dati saranno conservati per 10 anni che coincidono con i termini civilistici.
In sintesi si ricorda che:
Per le finalità di cui alle lettere A e C non è necessario il consenso del soggetto interessato mentre per la finalità di cui alla lettera B verrà richiesto il consenso, il quale rimane revocabile in qualunque momento.
 

2. Diffusione, Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati

Diffusione: I dati non saranno diffusi.

Destinatari: I dati forniti saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento ed opportunamente istruite, oltre che tramite responsabili del trattamento legati al titolare da specifico contratto ad esempio:
- Studio Commercialista
- Consulente legale
- Altri professionisti (persone fisiche o giuridiche) che fornendo beni o servizi, operano per conto del Titolare (Responsabili o incaricati)
- Istituti Bancari per gestione incasso
Resta inteso che i dati trattati saranno esclusivamente quelli necessari per il raggiungimento della specifica finalità, ne consegue che i dati gestiti tramite terzi saranno limitati alla specifica finalità.
I dati non saranno comunque trasferiti fuori dal territorio UE.
I dati potranno altresì essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa dell’unione europea.

L’elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento, potrà essere da Lei richiesto in qualunque momento al Titolare, che provvederà immediatamente a rendervelo disponibile.
 

3. Diritti dell’interessato Artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR

  1. La informiamo dell’esistenza di diritto di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione “diritto all’oblio”, di limitazione di trattamento, di opposizione al trattamento e di portabilità dei dati personali che La riguardano.
    La richiesta rivolta al Titolare può essere trasmessa mediante lettera raccomandata inviata al “Titolare del Servizio” presso Biquadro Srl, Via Montesi, 5 – 35025 CARTURA (PD) o tramite posta elettronica al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. e riportante nell’oggetto “Comunicazione indirizzata al Titolare del Servizio”. Il titolare ricevuta la richiesta deve rispondere entro un termine di 30 giorni prorogabile di due mesi se necessario fornendone motivazione.
    In particolare:

    • Diritto di Accesso: diritto dell’interessato di ottenere conferma da titolare che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso di ottenere l’accesso;
    • Diritto di rettifica e cancellazione: diritto dell’interessato di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e la cancellazione dei dati che lo riguardano (dati non più necessari per trattamento, in caso di revoca consenso, in caso di opposizione al trattamento, illiceità del trattamento, per adempiere ad un obbligo di legge, dati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione ai sensi art. 8.1 GDPR;
    • Diritto di limitazione di trattamento: diritto dell’interessato di ottenere limitazione del trattamento nel caso in cui viene contestata esattezza dati, il trattamento è illecito, in caso di necessità per esercizio o difesa diritto in sede giudiziaria, in caso di processo decisionale automatizzato (art. 21 GDPR);
    • Diritto alla portabilità: l’interessato ha diritto a ricevere in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di ottenere il trasferimento dei dati senza impedimenti dal titolare ad altro titolare del trattamento.
    Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune, previa identificazione dell’interessato.
    Per avere ulteriori informazioni in ordine ai Suoi diritti sulla Privacy la invitiamo a visitare il sito web dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
     
  2. La informiamo, inoltre, che Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, comma 3, del GDPR).
     
  3. Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune, previa identificazione dell’interessato.

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Informativa privacy su operatività dei cookie - Art. 13 Codice della privacy

Ultimo aggiornamento: 29 Maggio 2015

Informativa in adempimento degli obblighi previsti dall'Art. 10 della Direttiva n. 95/46/CE, dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, dell'articolo 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, numero 196, e dal provvedimento generale (doc. web n. 3118884) del Garante per la protezione dei dati personali, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014, registro dei provvedimenti n. 229 dell'8 maggio 2014 in materia di Cookie, recante "Individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookie"

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